Microsoft Office Excel Viewer – zgodan alat pokrenuti Excel datoteke. Softver omogućuje pregled i ispisati bilo koji dokument u Excel formatu, bez potrebe za instaliranje punu verziju sustava Microsoft Office Excel. Korisnik je dao priliku da se kopirati sadržaj dokumenata ili njihovih zasebnih dijelova za mjesto u drugim aplikacijama. Microsoft Office Excel Viewer omogućuje prikaz dokumenata u različitim načinima, promijeniti usmjerenje stranice, rotirati tekst, podešavanje skale i druge opcije stranici. Microsoft Office Excel Viewer ima ograničenu funkcionalnost u kojoj nema alata za uređivanje, spremanje ili stvoriti nove elektronske tablice. Softver sadrži niz različitih alata i funkcija koje uvelike olakšavaju pregledavanje dokumenata Excel.